Lorsque l’organisation utilise Microsoft 365, l’administrateur peut autoriser l’application Mandarine LMS pour tous les utilisateurs au moyen du lien fourni lors de l’initialisation. À défaut, chaque personne devra accepter à sa première connexion l’autorisation de se connecter et de lire son profil. L’identification repose sur l’unicité de l’adresse email, avec prise en charge possible d’un UPN différent. Les domaines autorisés peuvent être configurés et l’attribution automatique d’une licence est possible uniquement si une licence libre existe.