La création d’un utilisateur exige au minimum un prénom, un nom et une adresse email. La langue est importante pour envoyer les communications dans la bonne version, tandis que le fuseau horaire garantit l’affichage correct des jours et heures de session. Le profil détermine les contenus ciblés ; l’entité limite éventuellement le périmètre ; les rôles ouvrent des fonctions d’administration ; la licence autorise l’accès aux contenus concernés. Renseigner ces données dès la création réduit les erreurs d’accès et les corrections ultérieures.