Les bonnes pratiques pour améliorer le bien-être au travailTemps de lecture : 5 minutes

Se sentir bien au travail est essentiel pour s’épanouir au quotidien et lutter contre les risques liés à la santé et au stress. L’adoption de quelques bonnes pratiques peut contribuer à améliorer le bien-être dans le cadre professionnel, on vous donne des pistes !

Déterminer des périodes de concentration

Les sollicitations constantes, les notifications à répétition, les stimulations incessantes… Autant d’éléments qui peuvent causer du stress, notamment lorsque vous avez besoin de travailler sur une tâche individuelle.

Si le « multitasking »* peut être bien vu et valorisé comme la compétence d’un professionnel efficace et détenteur d’un superpouvoir, il n’est en réalité pas une bonne pratique pour notre santé !

Certaines personnes apprécient de mener une diversité de tâches en même temps pour rester alertes car la nouveauté les motive. Mais être poussé au multitasking est plus souvent un signe d’une mauvaise organisation ou d’une surcharge de travail.

Le cerveau ne peut pas se concentrer complètement sur autant d’actions à la fois. L’efficacité apparente de cette pratique peut cacher une efficacité moindre sur plusieurs tâches en même temps, en raison de l’impossibilité de se donner à 100% sur ces différentes tâches. Cette pratique pose le risque d’épuiser et lasser à terme.

Pour travailler sans interruption, déterminez des périodes de concentration durant lesquelles vous ne devez pas être dérangé. N’autorisez que les notifications urgentes, et traitez ultérieurement les demandes annexes.

💡 Viva Insights de Microsoft permet pour cela de déterminer un « Plan de concentration ».

*Multitasking : le fait d’engager simultanément plusieurs missions, de réaliser plusieurs tâches à la fois.

Prendre des pauses régulières

Prendre des pauses est essentiel pour renouveler sa concentration, reposer ses yeux des écrans et éviter la sédentarité. Durant ces pauses, on évite de passer d’un écran à l’autre en saisissant son téléphone en guise de coupure entre deux mails ! Il est bon de se lever, marcher, aller échanger en direct avec des collègues.

Ces pauses sont l’occasion d’être en mouvement, de socialiser et de ralentir avant de reprendre le travail. Vous serez d’autant plus efficace si vous vous autorisez des coupures régulières.

Vraiment déconnecter lorsqu’on sort du travail !

Respecter le droit à la déconnexion est une obligation pour les entreprises, qui ne doivent pas contacter leurs employés à des moments inappropriés. Mais respectez-vous votre propre déconnexion ?

Pour bien vivre son travail, il faut savoir s’en éloigner. Les outils bureautiques utilisés au quotidien peuvent aider à adopter les bons gestes.

Viva Insights de Microsoft permet par exemple de définir des heures de travail et des heures de déconnexion. L’outil peut être configuré pour vous envoyer des rappels de déconnexion vous encourageant à arrêter de travailler à la fin de la journée de travail définie précédemment. Enfin, la fonctionnalité « commute virtuel » vous aide à clôturer votre journée de travail et préparer la suivante, pour favoriser une transition douce entre vie professionnelle et vie personnelle.

Faire le bilan

En parlant de clôturer sa journée de travail… il s’agit d’un bon moment pour faire le bilan.

Passer d’une mission à l’autre et enchaîner les tâches sans jamais prendre le temps d’apprécier le travail accompli peut à terme être démotivant !

Faire le bilan à plusieurs niveaux permet de prendre compte de ses réussites, d’évaluer les possibilités d’amélioration et de reconnaître le travail des autres.

Comment évaluer sa journée passée ?

En fin de journée, consultez vos notes, to-do et actions en attente. Définissez lesquelles seront prioritaires pour le lendemain. Revenez sur les tâches que vous avez terminées et commencées durant la journée, pour vous rendre compte du travail abattu. Prenez quelques minutes de réflexion pour reconnaître les tâches qui vous ont semblé fluides, et celles pour lesquelles le processus pourrait être amélioré. Peut-être auriez vous été plus efficace ou moins stressé si vous aviez eu accès à une ressource, une aide… Notez ces besoins pour la prochaine fois.

Utiliser OneNote et To-Do tout au long de la journée permet de créer des mémos au fur et à mesure afin de simplifier ce bilan.

En fin ou début de semaine, ces observations peuvent être partagées en équipe. Les accomplissements de chacun peuvent ainsi être célébrés, une reconnaissance qui motive et fédère. Les collaborateurs en difficulté peuvent trouver une opportunité de demander de l’aide, et chacun peut partager ses idées pour faire face aux problèmes qui ont freiné les autres.

En particulier lorsqu’on travaille majoritairement avec des outils numériques, les utiliser de façon responsable est un aspect essentiel pour favoriser le bien-être. Pour adopter les bons usages, la formation aux applications Microsoft 365 avec Mandarine Academy, c’est un apprentissage en autonomie au moment le plus arrangeant, avec l’option de suivre en direct des sessions avec un formateur. Prêts à optimiser votre usage de vos outils ?

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