03 Juin
Soyons honnêtes : on ne pense pas toujours à l’empreinte numérique de nos gestes les plus banals au travail. Envoyer un mail, stocker un fichier dans le cloud, participer à une visio… tout ça paraît anodin. Et pourtant, derrière chaque clic, il y a de l’énergie consommée. Beaucoup d’énergie, même.
Une étude conjointe de l’ADEME et de l’Arcep révèle qu’en 2022, le numérique représentait 4,4 % de l’empreinte carbone de la France, soit environ 29,5 millions de tonnes de CO₂ équivalent. En cause ? Une explosion des usages professionnels – et, disons-le, une dépendance croissante aux centres de données, qui sont loin d’être neutres en carbone.
Pour les entreprises, cela implique un vrai changement de perspective : prendre conscience de leur empreinte numérique, puis trouver des moyens concrets de la réduire. Pourquoi agir ? Par où commencer ? Et surtout, comment s’y prendre sans tout chambouler ? Car oui, il est tout à fait possible pour une organisation de s’engager dans une démarche plus responsable… sans perdre en efficacité.
Mettre en place une stratégie d’entreprise pour un numérique responsable
Définir l’empreinte numérique de l’entreprise
L’empreinte numérique des entreprises inclut les terminaux, le réseau, les logiciels et les usages collaboratifs. Chaque poste de travail consomme de l’énergie et génère des données.
Les données stockées dans le cloud génèrent des besoins électriques constants. Il est essentiel de les limiter par une gestion plus rigoureuse et une meilleure hiérarchisation. Les entreprises doivent mesurer leur impact pour savoir sur quels leviers agir concrètement. Des outils de diagnostic existent pour aider à cette évaluation initiale.
Fixer des objectifs de réduction réalistes et progressifs
Fixer des objectifs Green IT permet de donner un cadre aux actions. Il est préférable de viser des réductions progressives, acceptées par les équipes.
Les objectifs doivent être quantifiables, atteignables et intégrés dans une politique RSE globale. Cela permet une cohérence stratégique à l’échelle de l’entreprise.
Un bilan carbone annuel incluant le numérique permet de suivre les progrès efficacement. Il peut s’accompagner d’indicateurs internes sur la consommation de bande passante, le volume de mails, ou encore le taux d’usage du cloud.
Sensibiliser et former les collaborateurs au numérique responsable
La formation aux bonnes pratiques numériques est indispensable pour changer les comportements au quotidien. Il ne suffit pas d’investir dans des technologies plus sobres si les utilisateurs n’adoptent pas les bons réflexes.
Les campagnes internes et ateliers pratiques sont très efficaces pour ancrer les réflexes utiles. Une charte d’usage responsable peut compléter ces actions.
Les outils e-learning permettent une sensibilisation à grande échelle, flexible et adaptée au rythme de chacun. Ils peuvent s’intégrer dans un plan de développement des compétences.
Mettre en œuvre des actions concrètes pour réduire l’impact numérique
Optimiser les usages numériques quotidiens
Supprimer les mails inutiles réduit l’empreinte carbone du numérique. Les mails avec pièces jointes sont les plus polluants et doivent être archivés ou supprimés.
Limiter les visioconférences en HD et fermer les onglets ouverts améliorent l’efficacité énergétique. Il est aussi recommandé de privilégier les appels audio lorsque c’est possible.
Nettoyer régulièrement ses fichiers et son cloud évite le stockage inutile et énergivore. C’est aussi un bon moyen de renforcer la cybersécurité.
Choisir des outils et infrastructures plus sobres
Privilégier des outils numériques éco-conçus réduit l’impact environnemental des entreprises. Ces outils consomment moins de ressources et sont souvent plus durables dans le temps.
Les solutions cloud basées sur des serveurs verts sont à favoriser. Certaines entreprises affichent même leur taux d’énergies renouvelables utilisées.
Il est possible d’évaluer l’empreinte des outils via des indicateurs comme l’analyse de cycle de vie. Cette méthode permet d’inclure la fabrication, l’usage et la fin de vie des équipements.
Mettre en place un suivi de performance RSE
Des indicateurs clés doivent être mis en place pour suivre les actions liées à la réduction de l’empreinte numérique. Ces indicateurs doivent être partagés dans les bilans RSE.
Les tableaux de bord environnementaux aident à piloter les efforts et communiquer les résultats. Ils facilitent aussi la prise de décision à moyen et long terme.
Un reporting clair motive les équipes et renforce la crédibilité des engagements RSE. Il contribue aussi à rassurer les parties prenantes externes comme les clients ou les investisseurs.
Mandarine Academy : votre partenaire pour un numérique responsable
Formations e-learning pour réduire l’empreinte numérique de vos collaborateurs
Sur la plateforme Mandarine Learn, nous proposons un catalogue de formations RSE accessibles à tous, à tout moment, quel que soit le secteur d’activité. Conçues pour les professionnels, ces formations mêlent vidéos explicatives, cas pratiques, quiz et ressources téléchargeables. L’objectif est clair : aider chaque collaborateur à comprendre et adopter les bons gestes numériques pour limiter son impact écologique.
Ces formations s’intègrent parfaitement dans une démarche RSE et permettent de faire évoluer les pratiques au quotidien, dans une logique de sobriété et d’efficacité.
Un catalogue de formations RSE pour votre entreprise
- Ambassadeur du numérique responsable
Ce module sensibilise aux enjeux du numérique responsable et forme les collaborateurs à devenir des relais de bonnes pratiques au sein de leur entreprise. Il permet de fédérer les équipes autour d’une vision partagée d’un numérique plus durable. - L’empreinte écologique de la fabrication des équipements numériques
Cette formation dévoile les impacts cachés liés à la production des appareils numériques. Elle incite à prolonger leur durée de vie, mieux choisir ses équipements et réduire les achats inutiles. - Réduire l’impact écologique pour communiquer
Centrée sur les pratiques de communication, cette formation aide à adopter un comportement plus responsable dans la diffusion de mails, de fichiers lourds, et l’usage d’images ou de vidéos. Un indispensable pour les services marketing, communication et RH.
Ces modules permettent aux entreprises de développer une culture numérique responsable, en phase avec les attentes sociétales et les objectifs environnementaux.
Un accompagnement personnalisé pour réduire l’empreinte numérique au travail
Mandarine Academy accompagne les entreprises dans la création de parcours de formation adaptés à leur réalité métier. Notre équipe pédagogique peut intégrer vos contenus internes, vos enjeux sectoriels ou encore des cas concrets issus de votre quotidien professionnel.
Cet accompagnement permet de garantir l’adhésion des équipes, de renforcer l’impact des formations et d’inscrire les changements dans la durée. Ensemble, nous construisons une stratégie d’apprentissage alignée sur vos objectifs RSE et opérationnels.
Agir dès aujourd’hui pour réduire l’empreinte numérique de l’entreprise
En résumé, réduire l’empreinte numérique de son entreprise, ce n’est pas seulement cocher une case environnement. C’est, en réalité, une vraie opportunité de transformation. Une occasion de revoir ses pratiques, d’aller vers plus de sobriété numérique… et d’y gagner sur tous les plans.
En choisissant des outils plus sobres, en rationalisant les usages, mais aussi – et surtout – en formant ses équipes, chaque organisation peut faire bouger les lignes. D’ailleurs, les bénéfices ne s’arrêtent pas là. Adopter une telle démarche, c’est aussi renforcer sa performance globale, répondre concrètement aux exigences RSE, et améliorer son image – que ce soit auprès des clients, des partenaires… ou en interne, auprès des collaborateurs.
Chez Mandarine Academy, on vous accompagne dans cette transition. Comment ? Grâce à un catalogue de formations RSE, des outils concrets à mettre en œuvre au quotidien, et un accompagnement sur-mesure pour ancrer durablement ces nouveaux réflexes RSE.
FAQ : réduction de l’empreinte numérique en entreprise
1. Qu’est-ce que l’empreinte numérique d’une entreprise ?
C’est l’impact environnemental lié aux usages numériques : mails, cloud, équipements, réseaux, stockage de données, etc.
2. Pourquoi est-il important de la réduire ?
Réduire cette empreinte permet de limiter les émissions de CO₂ et de respecter les engagements RSE de l’entreprise.
3. Quelles actions concrètes mettre en place ?
Supprimer les mails inutiles, optimiser le cloud, former les équipes et suivre des indicateurs environnementaux clairs.
4. Existe-t-il des formations adaptées à ce sujet ?
Oui, Mandarine Academy propose des formations ciblées sur le numérique responsable et les gestes professionnels durables.
5. Comment impliquer ses collaborateurs ?
En les formant, en nommant des ambassadeurs, et en communiquant sur les bonnes pratiques numériques à adopter.
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