Pourquoi la formation continue est-elle cruciale pour vos collaborateurs à l’heure du digital ? Les outils numériques en entreprise changent rapidement, les usages aussi. Ce qui fonctionnait hier devient vite obsolète. Sans accompagnement, les équipes risquent le décrochage. La formation continue ne relève plus du confort, mais bien d’une nécessité stratégique pour maintenir la compétitivité et l’engagement.
Selon une étude de l’INSEE et la DARES, 41 % des salariés ont bénéficié d’une formation au cours de l’année 2023.
Un taux en hausse constante depuis la crise sanitaire, signe que les entreprises ont bien compris l’enjeu. Pourtant, toutes ne sont pas encore prêtes. Certaines peinent encore à proposer des parcours souples, accessibles, et connectés au réel, facilitant un apprentissage professionnel régulier.
Microsoft 365, souvent réduit à une suite bureautique, est aujourd’hui un formidable vecteur de montée en compétences. Il s’inscrit pleinement dans une logique d’apprentissage en continu, favorisant une appropriation progressive et durable des outils numériques.
Dans cet article, découvrez pourquoi Microsoft 365 est un outil stratégique pour la formation continue. Mais aussi comment Mandarine Academy vous aide à en faire un moteur d’apprentissage durable pour la vie de votre entreprise.
Microsoft 365 : pourquoi l’intégrer à votre plan de formation continue
Pourquoi Microsoft 365 est idéal pour la formation continue
On ne va pas se mentir : Microsoft 365 fait déjà partie du quotidien dans la plupart des entreprises. Outlook, Teams, Excel, SharePoint… tous ces outils sont déjà là. Et pourtant, une grande partie de leurs fonctionnalités restent inexploitées.
De nombreuses entreprises ne tirent que 30 à 40 % des fonctionnalités disponibles, faute de formation adaptée au perfectionnement professionnel. En misant sur des formations ciblées, vous optimisez l’existant sans investir dans de nouveaux outils. L’interface est connue, la prise en main est plus rapide, et l’adhésion des équipes est naturelle.
La formation continue des collaborateurs s’inscrit alors ainsi dans une dynamique de rentabilité immédiate. En effet, car elle valorise un environnement déjà présent dans votre système d’information. Résultat : vos équipes deviennent plus efficaces sans bouleversement technologique, simplement en apprenant à mieux utiliser ce qu’elles ont déjà. C’est un vrai levier de développement des compétences métiers.
Apprentissage collaboratif et formation continue avec Microsoft 365
Ensuite, l’un des grands atouts de Microsoft 365, c’est aussi sa capacité à encourager l’apprentissage informel et continu. Teams, par exemple, devient un vrai espace d’échange entre collègues. On y partage des documents, des astuces, des conseils… et parfois même des formations.
Ces usages quotidiens deviennent des opportunités d’apprentissage concret et professionnalisant. Par exemple, en intégrant Viva Learning dans Teams, l’entreprise rend la formation continue visible et disponible sans quitter l’environnement de travail.
On passe d’une logique de formation ponctuelle à un apprentissage diffus, agile et contextuel. Les collaborateurs s’entraident, partagent des astuces, découvrent des modules de microlearning au fil de leur activité. Ce modèle favorise ainsi l’appropriation des compétences, tout en consolidant la culture numérique et l’agilité collective. Cela permet également d’inscrire l’apprentissage dans une dynamique de progression constante.
Des parcours de formation continue personnalisés selon les niveaux
La diversité des profils dans une entreprise est une réalité : digital natives, technophobes, utilisateurs intermédiaires… Tous n’ont ni les mêmes repères, ni les mêmes besoins. C’est là que Microsoft 365 montre sa flexibilité.
Grâce à des parcours différenciés, il permet d’accompagner chaque collaborateur selon son niveau, son rythme, ses enjeux métier. Un assistant administratif pourra se former à l’automatisation des réponses Outlook, tandis qu’un contrôleur de gestion apprendra à créer des tableaux croisés dynamiques dans Excel. L’apprentissage devient personnalisé, donc plus motivant.
De plus, cette approche individualisée évite les frustrations liées aux formations trop générales. Elle garantit une montée en compétences durable, alignée sur les usages concrets, et directement utile à la productivité de chacun.
Comment former efficacement vos collaborateurs à Microsoft 365
Booster la productivité grâce à la formation continue sur Microsoft 365
Former ses équipes à Microsoft 365, c’est leur permettre de gagner du temps, de réduire les erreurs, et de mieux collaborer.
Un salarié qui maîtrise les raccourcis Outlook, les règles automatiques de classement ou la planification des réunions sera plus autonome et mieux organisé. Sur Teams, l’apprentissage des fonctions avancées comme les sondages, les tâches Planner ou la coédition de documents améliore la gestion de projet.
Avec Excel, la maîtrise des tableaux, des formules ou de Power Query permet d’éviter les tâches manuelles chronophages. Quant à SharePoint ou OneDrive, ils favorisent un meilleur stockage, une sécurité accrue et une centralisation des informations.
Formation continue hybride avec Microsoft 365 : e-learning et accompagnement humain
Ce qui fait aussi la force de Microsoft 365, c’est sa compatibilité avec tous les formats de formation. En ligne, en présentiel, en autoformation, en groupe… tout est possible.
C’est justement ce que propose la plateforme my.mandarine.academy : des tutoriels, des quiz, des modules interactifs, des classes virtuelles… de quoi s’adapter à tous les styles d’apprentissage professionnel.
Et surtout, la possibilité de mixer le digital avec de l’accompagnement humain : un coach, un atelier visio, un suivi individuel. Ce format hybride renforce l’engagement, et permet d’ancrer les acquis de la formation continue dans le quotidien de l’entreprise.
Piloter efficacement la formation continue avec Microsoft 365
La formation ne s’arrête pas une fois le module terminé. Grâce aux données collectées, il est possible de mesurer l’impact réel des actions de formation.
Quels modules ont été suivis ? Combien d’heures de formation ? Quelles compétences ont été validées ? Et surtout : comment les compétences sont réutilisés dans Microsoft 365 au quotidien ?
Pour les RH et les managers, c’est un formidable outil de pilotage. On identifie les besoins, on adapte les contenus, on valorise les progrès. Et au passage, on motive les collaborateurs à poursuivre leur apprentissage en continu.
Mandarine Academy : votre expert en formation continue Microsoft 365
Développer durablement les compétences numériques en entreprise
Mandarine Academy, c’est plus qu’un organisme de formation : c’est un partenaire de confiance pour accompagner la transformation digitale des entreprises. Depuis plus de 15 ans, nous aidons les organisations à développer les compétences numériques de leurs équipes, avec une offre pédagogique structurée, évolutive et adaptée aux réalités du terrain.
Notre force ? Une vision ancrée dans les usages réels. Toutes nos formations Microsoft 365 s’inscrivent dans une logique de montée en compétences continue, pensée pour permettre aux collaborateurs de gagner en autonomie, de s’approprier les outils et, surtout, de les intégrer efficacement dans leur quotidien professionnel.
Un catalogue de formations continues ciblées pour Microsoft 365
Pour répondre aux enjeux concrets des entreprises, Mandarine Academy a conçu un catalogue de formations Microsoft 365 à la fois clair, complet et modulable. Chaque parcours est organisé par niveau, métier et usage, afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque collaborateur.
Et surtout, tout est pensé pour que la formation continue s’intègre dans le quotidien. Pas besoin d’interrompre son travail plusieurs heures, les modules sont accessibles à la demande, à tout moment.
Voici quelques exemples de formations disponibles :
- Formation Microsoft Power Platform : êtes-vous un power utilisateur ?
Ce module permet d’identifier le potentiel d’automatisation et de création d’applications métiers avec Power Apps, Power Automate et Power BI. Une formation idéale pour les profils métiers souhaitant gagner du temps ou structurer des processus sans coder. - Formation Microsoft 365 : découverte de l’administration Microsoft 365
Destinée aux profils techniques ou responsables informatiques, cette formation permet de mieux comprendre les paramètres d’administration. Elle offre une première approche concrète de la gestion des utilisateurs, des licences et des règles de sécurité. - Formation Microsoft Viva Connections : configurer et publier votre intranet
Ce parcours guide les utilisateurs pas à pas pour créer un espace d’information interne moderne, structuré et intégré dans Teams. Il est particulièrement utile pour les fonctions communication interne, RH ou chef de projet digital.
Ces formations s’inscrivent dans une logique de montée en compétences rapide et efficace, avec une finalité métier clairement identifiée. Elles peuvent être suivies individuellement ou intégrées dans un parcours global sur la plateforme.
Une approche humaine et engageante de la formation continue
Chez Mandarine Academy, la formation continue ne se limite pas à des vidéos : elle repose sur une pédagogie engageante et flexible, conçue pour favoriser la mémorisation et la mise en pratique.
En parallèle, un accompagnement humain est possible à chaque étape du parcours. Des coachs pédagogiques sont mobilisables pour répondre aux questions, guider les utilisateurs ou aider à lever des freins. Cette dimension humaine renforce l’engagement, favorise la régularité et soutient la motivation des apprenants.
En combinant outils digitaux, formats courts et accompagnement humain, Mandarine Academy s’impose comme un partenaire de référence pour former durablement vos collaborateurs. Une solution simple, concrète et efficace pour faire de Microsoft 365 un véritable moteur de perfectionnement professionnel.
Microsoft 365, un pilier stratégique pour la formation continue en entreprise
En fin de compte, dans un environnement professionnel en perpétuelle mutation, former ses collaborateurs en continu ne relève plus d’un simple atout. C’est devenu un véritable impératif stratégique. Les entreprises qui choisissent d’investir dans les compétences numériques de leurs équipes ne gagnent pas seulement en agilité. Elles renforcent aussi leur attractivité, boostent leur productivité et construisent un socle solide pour fidéliser les talents.
Microsoft 365, au cœur du quotidien des salariés, s’impose naturellement comme un outil de formation à part entière. Grâce à ses fonctions collaboratives, ses possibilités de personnalisation et ses nombreuses intégrations, il devient un accélérateur de montée en compétences. Accessible à tous et à tout moment. Un levier puissant pour instaurer une culture d’apprentissage en continu, sans perturber les habitudes de travail.
Et c’est justement là qu’intervient Mandarine Academy. En effet, forts de notre expérience terrain et d’un catalogue de formations Microsoft 365 conçu autour des usages concrets. Nous vous accompagnons à chaque étape : du lancement d’un programme global à l’optimisation de l’adoption des outils. Mais aussi en passant par l’accompagnement d’une migration.
Prêt à faire évoluer les compétences numériques de vos équipes ?
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FAQ – Tout savoir sur la formation continue avec Microsoft 365
Pourquoi intégrer Microsoft 365 dans une stratégie de formation continue ?
Microsoft 365 est déjà utilisé au quotidien. Il permet d’ancrer la formation dans les usages réels, sans changer d’environnement de travail.
C’est un levier efficace pour capitaliser sur l’existant tout en améliorant la maîtrise des outils numériques déjà en place.Quels sont les bénéfices concrets de la formation continue sur Microsoft 365 ?
Elle améliore la productivité, renforce la collaboration, développe l’autonomie et favorise une adoption durable des outils numériques.
Cela permet également d’aligner les pratiques entre équipes et de limiter les pertes de temps liées aux mauvaises utilisations.La formation Microsoft 365 est-elle adaptée à tous les profils ?
Oui, Mandarine Academy propose des parcours adaptés à tous les niveaux, du débutant à l’utilisateur avancé ou métier spécifique.
Les contenus sont conçus pour répondre aux besoins concrets de chaque collaborateur, quel que soit son poste ou son secteur.Comment suivre une formation continue à distance sur Microsoft 365
Les formations sont disponibles en e-learning via my.mandarine.academy : vidéos, quiz, tutoriels, classes virtuelles et coaching.
L’accès est illimité, depuis tous types d’appareils, pour un apprentissage flexible et compatible avec les contraintes professionnelles.Quels outils Microsoft 365 sont couverts par les formations Mandarine Academy ?
Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, Excel, Power Platform, Viva Connections, et bien d’autres, selon vos besoins métiers.
Chaque outil fait l’objet de modules spécifiques, centrés sur des cas d’usage concrets et facilement transposables en entreprise.
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