Utiliser l'IA au travail pour améliorer la performance au quotidien

L’intelligence artificielle transforme aujourd’hui en profondeur l’organisation du travail en entreprise. Automatisation, aide à la décision, amélioration de la collaboration, cybersécurité renforcée… ses usages se multiplient, et les bénéfices sont déjà visibles.

En effet, une étude relayée par La Tribune souligne d’ailleurs que les entreprises ayant déployé l’IA constatent en moyenne 6 % de gains de performance, que ce soit en croissance des revenus ou en réduction des coûts. Ce chiffre illustre parfaitement l’impact réel et mesurable de ces technologies sur le fonctionnement des organisations françaises.

Pour ainsi mieux comprendre ce que l’IA peut apporter à votre quotidien professionnel, voici un panorama des grands usages à adopter en entreprise.

 

L’IA au service de la productivité, de la collaboration et de la sécurité en entreprise

 

Découvrez les meilleurs exemples IA pour gagner en efficacité au travail

Tout d’abord, utiliser l’IA au travail permet d’automatiser des tâches chronophages : rédaction, synthèse, classification, génération d’idées ou création de supports. Elle devient un véritable assistant professionnel, capable d’améliorer la rapidité d’exécution et la qualité des productions.

Les collaborateurs peuvent ainsi :

  • générer des textes en quelques secondes,

  • résumer des réunions ou documents longs,

  • analyser des données plus facilement,

  • organiser leurs priorités grâce à des suggestions intelligentes.

Ces exemples illustrent la manière dont l’IA libère du temps et permet de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Pour aller plus loin, découvrez les meilleurs exemples IA pour gagner en efficacité au travail.

 

IA et cybersécurité : menace ou alliée pour la protection des entreprises ?

Ensuite, l’IA renforce massivement la sécurité en détectant automatiquement les comportements suspects, les intrusions et les anomalies. Les systèmes deviennent capables de réagir plus vite, d’anticiper les menaces et d’améliorer la résilience globale.

Mais utiliser l’IA au travail peut aussi être utilisée par les cybercriminels : génération de phishing ultra-crédibles, deepfakes, automatisation d’attaques…
Cela impose une vigilance renforcée et une sensibilisation accrue des équipes.

Ainsi, pour comprendre ce double rôle, consultez notre article IA et cybersécurité : menace ou alliée pour la protection des entreprises ?

 

Copilot dans Teams : l’intelligence artificielle qui transforme la collaboration en entreprise

Copilot révolutionne les interactions dans Teams grâce à des fonctionnalités intelligentes intégrées au cœur des conversations et des réunions.

Parmi les usages les plus impactants :

  • résumés automatiques,

  • extraction des décisions et actions,

  • rédaction de messages et documents partagés,

  • analyse de discussions,

  • aide à la préparation de réunions.

De plus, Teams devient un espace collaboratif plus fluide, plus clair et plus efficace, particulièrement utile dans les équipes hybrides ou dispersées.

Pour découvrir ainsi toutes les possibilités, lisez notre article Copilot dans Teams : l’intelligence artificielle qui transforme la collaboration en entreprise.

Comment utiliser l’IA au travail avec Microsoft 365 pour gagner en productivité ?

Microsoft 365 intègre désormais l’IA dans ses applications principales : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Cela permet de transformer la façon de travailler sans changer d’outils.

  • Word rédige, reformule et structure des documents.

  • Excel analyse instantanément les données et propose des graphiques.

  • Outlook suggère des réponses, classe les messages et optimise la gestion des priorités.

  • PowerPoint génère des présentations complètes à partir d’un simple texte.

Par conséquent, l’expérience utilisateur devient plus intuitive et plus rapide, facilitant le travail de tous les profils.

Pour des cas d’usage plus détaillés, découvrez comment utiliser l’IA au travail avec Microsoft 365 pour gagner en productivité au quotidien.

 

Limite de l’IA en entreprise : pourquoi la formation des salariés est essentielle ?

Ensuite, utiliser l’IA au travail peut produire des erreurs, inventer des informations ou amplifier des biais. Elle peut aussi exposer l’entreprise à des risques si elle est mal utilisée : partage de données sensibles, prompts non sécurisés, confiance excessive dans les réponses.

Former les collaborateurs à l’IA permet :

  • d’adopter les bons réflexes pour utiliser l’IA au travail,

  • de comprendre les limites de l’IA,

  • de sécuriser les usages,

  • d’améliorer la qualité des interactions avec les outils.

L’IA n’est pas autonome : elle nécessite un utilisateur averti et formé pour être exploitée de manière optimale et sécurisée.

Cliquez sur le lien pour en savoir plus sur la limite de l’IA en entreprise : pourquoi la formation des salariés est essentielle.

 

Parler à ChatGPT : 5 façons concrètes d’utiliser l’IA au travail au quotidien

Enfin ChatGPT est l’un des outils les plus accessibles pour tous les métiers.
Grâce à quelques instructions bien formulées, il peut :

  • rédiger des emails professionnels,

  • proposer des idées ou scénarios,

  • organiser un plan,

  • traduire ou simplifier un texte,

  • aider à résoudre des problèmes concrets (Excel, analyses, rédaction…).

Les usages sont immédiats, pratiques et adaptés à tous les niveaux. Par conséquent, découvrez comment parler à ChatGPT : 5 façons concrètes d’utiliser l’IA au quotidien au bureau.

 

 

Mandarine Academy, partenaire stratégique des entreprises pour utiliser l’IA au travail

 

Accompagner les entreprises pour utiliser l’IA au travail dans les pratiques quotidiennes

Adopter l’intelligence artificielle en entreprise ne s’improvise pas. En effet, pour que l’IA devienne réellement un levier de performance, elle doit être maitrisée, adaptée aux usages métiers, sécurisée et intégrée de façon cohérente.

Ainsi, mandarine Academy se positionne comme le partenaire privilégié des organisations qui souhaitent utiliser l’IA au travail à grande échelle. En transformant les compétences de leurs équipes et en structurant leur approche via un catalogue complet de formations spécialisées.

De plus, avec une approche pédagogique moderne et opérationnelle, Mandarine Academy offre un cadre d’apprentissage adapté à tous les profils. Grâce à des modules structurés, des vidéos interactives, des cas pratiques et des ateliers, chaque salarié peut monter en compétence, lever les freins et adopter l’IA de façon autonome et responsable.

 

Un catalogue de formations pour comprendre, maîtriser et déployer l’IA en entreprise

Le catalogue de formations IA de Mandarine Academy regroupe l’ensemble des ressources nécessaires pour accompagner les entreprises dans leur transformation numérique.

Disponible sur notre plateforme 24h/24h, il offre une vision large, structurée et progressive de l’intelligence artificielle appliquée au monde professionnel.

L’objectif est simple : permettre à chacun d’acquérir les connaissances et les réflexes indispensables pour intégrer l’intelligence artificielle dans ses pratiques quotidiennes, quels que soient le métier ou le niveau d’expertise.

Le catalogue couvre en effet :

  • Les bases essentielles de l’IA générative : fonctionnement, enjeux, limites, bonnes pratiques

  • Les usages concrets en entreprise : productivité, communication, collaboration, analyse

  • Les impacts organisationnels : posture à adopter, culture IA, sécurité et éthique

  • Les leviers d’intégration à l’échelle : adoption, pilotage, diffusion des bonnes pratiques

De plus, au-delà de la simple découverte des outils, le catalogue vise à offrir une compréhension globale, accessible et pragmatique de l’IA.
Chaque contenu est conçu pour aider les entreprises à déployer l’IA de manière responsable, sécurisée et durable.

 

 

l’IA, un levier incontournable pour transformer le travail en entreprise

 

En résumé, L’intelligence artificielle s’impose désormais comme un véritable moteur d’efficacité au sein des organisations. Comme nous l’avons vu tout au long de cet article, elle contribue à accroître la productivité, optimiser la collaboration, renforcer la cybersécurité et accompagner les collaborateurs dans leurs activités quotidiennes.

De plus, elle offre un potentiel considérable pour simplifier les tâches répétitives, améliorer la qualité du travail et soutenir la prise de décision, tout en permettant aux équipes de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Cependant, pour tirer pleinement parti de ces opportunités, il est essentiel d’adopter une démarche structurée, de maîtriser les bons usages et d’accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences. C’est précisément le rôle de Mandarine Academy, qui propose un catalogue complet de contenus IA pour guider efficacement les entreprises dans cette transformation.

 

FAQ - Intelligence artificielle et usages en entreprise

Comment l’IA peut-elle améliorer la productivité au travail ?

L’IA permet d’automatiser les tâches répétitives, d’accélérer la rédaction, d’analyser plus rapidement les données et de soutenir la prise de décision. Elle aide ainsi les collaborateurs à gagner du temps et à se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.

Oui, car l’IA propose des usages transversaux : rédaction, organisation, analyse, production de contenus, automatisation, gestion de projets… Chaque métier peut en tirer un bénéfice concret, selon ses besoins.

Il est indispensable de sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques : gestion des données sensibles, vérification des informations générées, choix des outils adaptés et respect des politiques internes de cybersécurité.

Parce que l’IA n’est efficace que si elle est bien comprise et maîtrisée. Une formation adaptée permet d’adopter les bons réflexes, de réduire les risques d’erreur et de garantir une utilisation professionnelle, éthique et sécurisée.

Mandarine Academy propose un catalogue complet de ressources IA sur my.mandarine.academy, ainsi que des contenus experts sur mandarine.academy pour accompagner les organisations dans l’adoption de l’IA au quotidien.