Schmidt Groupe simplifie la gestion de ses formations avec Mandarine Planner

La gestion d’un réseau de formation interne demande une organisation précise et des outils adaptés. Avec 2 500 utilisateurs répartis dans 600 magasins, Schmidt Groupe a fait appel à Mandarine Academy pour simplifier la gestion de ses formations et renforcer l’usage de sa plateforme.

Schmidt Groupe disposait déjà d’une plateforme de formation conviviale. Elle permettait aux collaborateurs d’accéder à différents supports de cours et de suivre leurs parcours d’apprentissage. Cependant, la transformation numérique du centre de formation représentait plusieurs défis :

Assurer une meilleure adoption de la plateforme par les utilisateurs,
Simplifier la planification des parcours de formation longs,
Automatiser la gestion des inscriptions, des plannings et du suivi administratif,
Répondre aux exigences Qualiopi grâce à la signature électronique,
Accompagner le changement avec des supports de communication adaptés.

Une plateforme logistique pour simplifier la gestion de la formation

Pour répondre à ces besoins, Schmidt Groupe a choisi Mandarine Planner, la solution de gestion des formations de Mandarine Academy. Elle a permis de simplifier la gestion administrative des formations et de mieux structurer les parcours d’apprentissage.

Les points clés de la solution :

Une plateforme dédiée à la gestion des formations, pour centraliser les parcours, les inscriptions et les données de suivi.
Un tunnel de planification adapté aux parcours longs, organisés sur plusieurs mois et découpés en modules.
Une automatisation des plannings, pour faciliter l’organisation des formations en présentiel et en distanciel.
Une connexion avec l’outil de signature électronique, pour gérer les feuilles de présence et les enquêtes de satisfaction.
Un accompagnement au changement, avec des supports de communication pour favoriser l’adoption de la plateforme.

Une gestion de la formation plus fluide et mieux structuréee

Grâce à ce dispositif, Schmidt Groupe a pu optimiser la gestion de ses formations et améliorer l’expérience des utilisateurs sur la plateforme.

Les résultats en quelques chiffres et bénéfices :

2 500 utilisateurs accompagnés à travers un réseau de 600 magasins.
Des parcours de formation mieux organisés grâce à une planification automatisée adaptée aux formations longues.
Une gestion simplifiée des inscriptions, des plannings et du suivi administratif.
Plus de 60 tutoriels vidéo disponibles en 4 langues pour faciliter l’accès aux contenus de formation.
Une meilleure conformité avec les exigences Qualiopi grâce à la signature électronique des documents de formation.
Une équipe dédiée à la formation interne, composée de 7 gestionnaires de formation, pour assurer le suivi et le pilotage du dispositif.

Une combination efficace efficace entre organisation, automatisation et accompagnement

Avec Mandarine Planner, Schmidt Groupe a pu moderniser l’organisation de son centre de formation et simplifier la gestion des parcours pédagogiques.

Cette approche a permis :

de rendre la gestion des formations plus simple et plus centralisée,
de favoriser l’adoption de la plateforme par les utilisateurs,
d’automatiser les tâches administratives liées à la formation,
et d’accompagner durablement les équipes dans la transformation des usages.

Ce projet illustre comment une entreprise peut améliorer sa gestion de la formation en combinant outils digitaux, automatisation et accompagnement au changement.-

L’accompagnement de Mandarine Academy

Pour accompagner la transformation du centre de formation de Schmidt Groupe, Mandarine Academy a mis en place un accompagnement complet autour de Mandarine Planner et de ses solutions de gestion de la formation. Au-delà du déploiement technique, l’objectif était de construire un dispositif capable de simplifier l’organisation des formations et de favoriser l’adoption de la plateforme par les équipes.

L’accompagnement s’est structuré autour de plusieurs axes clés : l’automatisation des processus de gestion, l’adaptation des parcours longs à la plateforme, la mise en place de la signature électronique et la création de supports de communication dédiés. Mandarine Academy a également accompagné les équipes dans la conduite du changement afin de réduire les résistances et faciliter la prise en main des nouveaux usages.

Grâce à cette collaboration, Schmidt Groupe dispose aujourd’hui d’une solution de gestion administrative de la formation plus fluide, plus centralisée et adaptée à ses enjeux opérationnels. Une approche qui permet de mieux piloter les parcours de formation, tout en renforçant l’engagement des utilisateurs et l’efficacité des équipes internes.