11 Juin
Vous vous demandez comment l’IA au travail peut concrètement améliorer la performance et l’organisation dans votre entreprise ? C’est une question essentielle, car l’efficacité est aujourd’hui au cœur des enjeux professionnels, quels que soient les secteurs d’activité.
De nombreuses entreprises peinent à suivre ce rythme, entre surcharge d’informations, outils dispersés et pression de résultats. Pourtant, l’intelligence artificielle offre des solutions concrètes pour répondre à ces défis.
Selon une étude de PwC, l’IA pourrait contribuer à hauteur de 14 % du PIB mondial d’ici 2030. Mais encore faut-il savoir comment l’utiliser concrètement dans son quotidien professionnel. Cet article vous guide pas à pas dans cette réflexion. Les outils IA peuvent automatiser les tâches répétitives, structurer l’information et optimiser les prises de décision.
Par exemple, chez IBM, l’utilisation de l’IA pour la gestion des ressources humaines a permis de réduire le temps de recrutement de 50 %. l’IA peut donc optimiser les processus de recrutement en automatisant les tâches répétitives et en améliorant la sélection des candidats. Ce qui réduit considérablement le temps nécessaire pour pourvoir les postes vacants
L’IA au travail : un levier d’efficacité individuelle et de productivité collective
Automatiser les tâches répétitives avec l’IA au travail
Beaucoup de collaborateurs perdent du temps sur des actions simples mais répétitives, sans réelle valeur stratégique. L’IA permet d’automatiser ces tâches en entreprise et redonne ainsi du temps utile aux équipes pour leurs missions principales.
Avec Copilot dans Outlook, il devient possible de répondre à des e-mails fréquents de façon automatique et personnalisée. Word génère aussi des résumés de documents complexes pour faciliter la relecture rapide ou le reporting quotidien.
Un article de Cognizant affirme que les artisans utilisant l’IA générative gagnent en moyenne 2,1 heures par semaine (entre 1,7 et 4,3 heures). C’est une transformation discrète mais puissante pour améliorer l’organisation et la satisfaction au travail.
IA et optimisation du temps de travail
L’IA n’automatise pas seulement les tâches en entreprise : elle aide à mieux gérer les priorités, organiser son agenda et prévenir la fatigue numérique. Des outils comme Viva Insights de Microsoft 365 analysent vos habitudes de travail et proposent des plages de concentration, identifient les périodes de surcharge et recommandent des actions pour équilibrer votre journée.
Ce type d’assistant numérique favorise une meilleure hygiène de travail. En structurant les journées de manière plus efficace, il permet de réduire la charge mentale et d’améliorer la qualité de vie au travail.
Selon une étude du Journal des Entreprises, 4 entreprises françaises sur 10 estiment que l’IA est déjà ou sera un levier clé pour améliorer leur productivité globale. Ces chiffres confirment l’importance d’intégrer ces outils dans les routines professionnelles quotidiennes.
L’IA au travail pour faciliter les décisions stratégiques
Face à la masse croissante de données disponibles, l’IA devient un outil indispensable pour les décideurs. Elle permet de traiter de grands volumes d’informations, de repérer des tendances et de formuler des recommandations concrètes.
Dans Power BI, par exemple, l’IA permet d’identifier instantanément les indicateurs clés de performance et d’automatiser les tableaux de bord décisionnels.
Des entreprises comme Orange anticipent d’ailleurs un gain de productivité de 5 à 6 % grâce à l’IA générative d’ici 2030. Cette prévision repose sur la capacité de l’IA à fiabiliser les analyses, accélérer les reporting et fournir des insights en temps réel. En réduisant les temps d’arbitrage, l’IA libère les managers pour des décisions plus rapides, mieux informées, et en phase avec les enjeux opérationnels.
L’IA transforme la manière de se former et de progresser en entreprise
Proposer des formations personnalisées grâce à l’IA
L’IA permet une approche adaptative : chaque utilisateur progresse à son rythme. L’IA prend en charge les tâches répétitives, optimise et améliore l’expérience d’apprentissage. Mandarine AI Tutor accompagne vos collaborateurs vers une formation plus efficace et impactante.
Cette personnalisation augmente l’engagement, améliore la mémorisation et permet de cibler précisément les besoins de formation. Un salarié expérimenté n’aura pas les mêmes besoins qu’un débutant. Grâce à cette intelligence adaptative, les collaborateurs gagnent du temps et apprennent mieux, car ils ne suivent que les modules réellement utiles à leur montée en compétence.
Automatisez la création de vos formations et vidéos pédagogiques
Vous êtes concepteur pédagogique, formateur ou responsable formation ? Découvrez Mandarine Creator, une solution innovante pensée pour automatiser la création de contenus de formation.
Grâce à Mandarine Creator, vous pouvez transformer en quelques clics vos documents PowerPoint ou contenus existants en vidéos pédagogiques prêtes à l’emploi. Plus besoin de passer des heures sur le montage ou la voix off : l’outil intègre une synthèse vocale professionnelle, des modèles personnalisables, et une interface simple pour produire rapidement des supports engageants et adaptés à vos apprenants.
Ainsi, ne perdez plus de temps sur les tâches répétitives : concentrez-vous sur l’essentiel. Essayez Mandarine Creator et passez à la vitesse supérieure dans la digitalisation de vos formations.
Mandarine Academy : partenaire pour intégrer l’IA au travail au quotidien
Une expertise éprouvée sur l’IA et Microsoft 365
Depuis plus de 15 ans, Mandarine Academy accompagne les entreprises dans le développement des compétences numériques. Profitez de notre expertise pointue sur la suite Microsoft 365 (Teams, Outlook, Power BI, SharePoint, Copilot…) ainsi que de l’IA, couplée à une approche pédagogique centrée sur l’usage concret et la montée en performance de vos collaborateurs.
Chaque formation est pensée pour coller aux réalités du terrain. Et c’est cette proximité qui fait toute la différence.
Catalogue de formations IA Mandarine Academy : cas pratiques par métier
Sur la plateforme Mandarine Learn, vous accédez à un catalogue de formations IA pour accompagner vos équipes pour booster leur efficacité au travail. Que vous soyez RH, chef de projet, commercial ou dirigeant, vous trouverez le bon parcours.
Parmi nos formations Intelligence Artificielle :
- Atelier participatif : Découverte professionnelle et pratique de Microsoft 365 Copilot
Cette session vous familiarise avec les applications Microsoft 365, montrant comment Microsoft Copilot peut booster votre productivité et créativité au sein de votre entreprise. Découvrez comment Copilot peut vous aider à travailler de manière plus intelligente, économiser du temps et booster votre créativité. - Découverte de ChatGPT : Principes fondamentaux et utilisation pratique
Cette formation vous propose une introduction complète à l’utilisation de la version gratuite de ChatGPT, vous permettant d’explorer ses fonctionnalités essentielles pour un usage optimal au quotidien. - Formation Vidéo – Découvrez et apprenez à utiliser Microsoft Copilot
Explorez l’IA grâce à Microsoft 365 Copilot, intégré directement dans votre environnement Microsoft 365 pour gagner en productivité, en qualité mais aussi pour optimiser votre utilisation de la suite Microsoft 365.
Des innovations pédagogiques portées sur l’efficacité par l’IA
Avec Mandarine Créator, vous générez en quelques clics des supports de formation à partir de vos contenus internes. Le tout, sans aucune compétence technique. Vos documents deviennent des vidéos pédagogiques prêtes à l’emploi.
Un gain de temps considérable pour les équipes RH et les formateurs, mais aussi une garantie de qualité et de cohérence dans la diffusion du savoir.
L’IA au travail : un levier stratégique pour votre entreprise
C’est précisément ce que propose Mandarine Academy. Grâce à son expertise en Intelligence Artificielle, ses outils pédagogiques innovants et ses formations personnalisables, votre entreprise peut tirer parti de l’IA de manière concrète, opérationnelle et durable.
Explorez nos formations IA et Microsoft 365 sur learn.mandarine.academy.
FAQ – L’IA améliore l’efficacité au travail
1. Comment l’IA peut-elle améliorer ma productivité au travail ?
Elle automatise les tâches répétitives, propose des rappels, analyse les données et guide les utilisateurs dans leurs outils numériques.
2. Est-ce que l’IA est utile même pour les petites entreprises ?
Oui, des outils comme Copilot sont intégrés à Microsoft 365 et accessibles aux PME pour gagner du temps dès maintenant.
3. Comment personnaliser les formations avec l’IA ?
Grâce à l’analyse de réponses, l’IA propose des modules adaptés à chaque profil et supprime les contenus inutiles.
4. En quoi Mandarine Academy se distingue-t-elle ?
Elle combine expertise Microsoft, IA pédagogique et formats variés pour une montée en compétence rapide et efficace.
5. Puis-je créer mes propres contenus avec Mandarine Academy ?
Oui, grâce à Mandarine Créator, vous générez des vidéos de formation internes à partir de vos propres documents.
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